Writing · 2026-08-07

1,000 億轉型基金要來了，你的計畫書寫對了嗎？

1,000 億轉型基金的話題正熱，很多老闆開始動起來：找範本、找顧問、叫主管加班寫計畫書。

但老闆們最怕的其實不是錢不夠，是計畫書寫了半天，最後石沉大海，連為什麼沒過都不知道。這篇不教格式，格式網路上都找得到。要講的是那個讓案子通關的底層邏輯，因為格式對了但邏輯錯了的計畫書，寫得越厚越危險。

先說明：具體的計畫名稱、申請資格、金額與時程，請一律以最新官方公告為準。以下講的是跨計畫都通用的審查邏輯。

石沉大海的計畫書長什麼樣

看過很多沒過的計畫書，常見的長相是這樣的：前面五頁是公司沿革、得獎紀錄、廠房照片；中間是一堆技術名詞，AI、物聯網、數位雙生都寫上去；最後的「預期效益」只有一句「提升效率、降低成本、增加競爭力」。

這份計畫書看起來很努力，但評審讀完回答不出三個問題：你現在到底卡在哪？做完之後會變成什麼樣？憑什麼相信你做得到？

計畫書被退，多半不是因為公司不好，是因為評審找不到理由說好。

評審真正在看的三件事

第一，問題有沒有數字。 「交期不穩」不是問題描述，「過去一年平均交期延遲 6 天、延遲比例 3 成」才是。問題講得越具體，後面的解法才有說服力。

第二，成果能不能驗收。 預期效益要寫成可以檢查的句子：從多少變成多少、什麼時候、用什麼方式量。「提升效率」沒辦法驗收，「報價回覆時間從 2 天縮短到半天」可以。

第三，執行能力可不可信。 誰負責、團隊有沒有人真的會做、自籌款拿不拿得出來、時程排得合不合理。評審最怕的不是題目不夠大，是錢撥下去之後做不完。

底層邏輯：把自己當成賣方

換個角度看就清楚了：政府編這筆預算，是要買一個政策成果，產業升級、就業、減碳、出口競爭力。你的計畫書，本質上是一份報價單，你在賣一個「做完之後能讓政策目標往前走一步」的成果。

用這個角度重看你的計畫書：評審能不能從裡面抄出一句話，放進他們自己的成果報告裡？能被抄走的成果句，才是評審想買單的東西。 寫滿自家優點的計畫書，是在推銷公司；寫清楚成果的計畫書，是在回答買方的需求。

算一筆帳：多花兩天把成果寫清楚值不值

以下是示意估算。

假設你申請的案子補助額度是 300 萬。寫一份計畫書，老闆加兩位主管各投入 40 小時，老闆時間以每小時 1,000 元、主管以 500 元估，時間成本約 8 萬。

如果計畫書寫成公司簡介，假設過件機率只有兩成，這份計畫書的期望價值是 60 萬。多花兩天，讓三位把問題數字、驗收指標、執行分工補齊，多出的時間成本約 3.2 萬（三人各 16 小時），如果因此把機率拉到四成，期望價值變成 120 萬。多花 3 萬多，期望值多 60 萬，這可能是整個申請過程裡報酬率最高的兩天。

反模式：把計畫書寫成公司簡介。 評審不缺認識你公司的資料，他缺的是一個可以說服自己、也可以拿去說服上級的理由。

今日一個行動

今天把你的計畫書，或你打算寫的計畫書，「預期效益」那一段單獨抽出來。

逐句檢查：這一句有沒有數字？有沒有現在的基準值？有沒有寫做完之後怎麼驗收？三個都沒有的句子，就是評審會跳過的句子。先把它們改掉，你的計畫書就已經比一半的競爭者更好讀了。

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