Writing · 2026-08-10

找不到懂 AI 的人?公司現在就能先跑起來的幾件事

「我們也想導 AI,可是找不到懂的人。」這句話我聽過太多次了。

職缺開了半年,履歷沒幾封;好不容易面到一個,開的薪水比廠長還高,而且他一問三不知你們公司在做什麼。於是 AI 這件事就被擱著,擱著擱著,一年就過去了。

找不到人是真的,但「找不到人就不能開始」不是真的。 缺人的時候,老闆現在就能做幾件事,把架子先搭起來。等人真的來了,他走進來的是一個已經在跑的專案,而不是一張白紙。

為什麼等人是最貴的選擇

等人的成本,不是那個職缺空著,而是整間公司在這段時間裡什麼都沒學到。

就算你終於請到一個懂 AI 的人,他進來第一件事也是問:「要解什麼問題?資料在哪?誰會用?做到什麼程度算成功?」這些問題,他一個人答不出來,答案都在你和你的現場主管身上。這些功課不管有沒有請到人,都得你們自己先做。 先做的公司,人來了馬上能加速;沒做的公司,人來了還要再花三個月摸索。

第一件事:挑一個燈塔專案

燈塔專案的意思是:一個小題目,做完之後全公司都看得到成效。

它不需要是最重要的題目,但要夠顯眼、夠快見效,讓其他部門看了會說「我們那邊也想要」。報價單整理、客服常見問題回覆、會議紀錄摘要、每日報表自動彙整,這類題目很適合,因為用現成的 AI 工具就能做,不需要寫程式,也不需要專職工程師。

燈塔專案的任務不是解決最大的問題,是讓公司裡的人親眼看到 AI 在自己的工作上有用。 有了這個畫面,後面推什麼都順。

第二件事:指定雙負責人

一個專案只指定一個負責人,很容易出兩種狀況:懂業務的人不會操作工具,會操作工具的人不懂業務要什麼。

所以燈塔專案指定兩個人。一位業務負責人,是這個流程的主人,知道什麼叫做好、做完由他驗收。一位執行負責人,是公司裡最願意碰新工具的那位同事,不需要是工程師,只要肯試、肯學、肯記錄。

兩個人一起跑,業務負責人確保方向對,執行負責人確保東西真的動起來。這兩個人跑完一輪,就是公司第一批懂 AI 的人。你要找的人才,有一部分其實是自己長出來的。

第三件事:訂一個 90 天的量化目標

沒有數字的目標,90 天後只會得到一句「好像有比較快」。

在開始之前,先量現況:這件事現在一次花多久、一個月做幾次、錯誤率多少。然後訂一個 90 天後要達到的數字,例如「報價整理從每張 30 分鐘縮到 10 分鐘」。90 天到了,拿數字對照,明確回答有沒有用,決定放大、調整或收手。

算一筆帳:先跑 90 天 vs 等人 6 個月

以下是示意估算。

先跑 90 天的成本:兩位負責人每人每週投入 4 小時,13 週合計 104 小時,以每小時 400 元估約 4.2 萬;現成 AI 工具月費假設 3,000 元,三個月 9,000 元。合計約 5.1 萬。

假設燈塔專案做成了,一個月省下 40 小時的人工,以每小時 300 元估,一個月 1.2 萬,不到半年就把投入賺回來。就算沒做成,你用 5 萬元買到了「這個題目行不行、我們的資料長什麼樣、誰適合做這件事」的答案。

選擇等人:職缺空 6 個月,這 6 個月裡上面那些答案一個都沒有。人來了之後,還要再花時間摸索。等人省下的是 5 萬的試錯成本,付出的是半年到九個月的學習時間。 對一個還在觀望 AI 的公司,後者貴太多。

反模式:把「招到人」當成 AI 的起跑線。 起跑線是你決定開始的那一天,不是人事公告發出去的那一天。

今日一個行動

今天寫下三個答案:一個燈塔專案的題目、兩位負責人的名字、一個 90 天後要達到的數字。

三個答案都寫得出來,下週一就可以開始。寫不出負責人的名字,先去找公司裡最常主動問「這個能不能用 AI 做」的那個人,他很可能就是你的執行負責人。

本文整理自 Podcast

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