Writing · 2026-08-23

政府 AI 補助來了，老闆先別急著排隊：三個問題問完再說

政府一喊出大規模的 AI 轉型補助，老闆群組裡馬上開始轉貼，大家的第一反應都一樣：「趕快去申請，不拿白不拿。」

但我見過不少公司，拿到補助之後反而卡住了。計畫書上寫的東西做不出來、期中報告交不出成果、最後核銷的時候單據對不上，錢被追回一部分，還賠上一整年的行政工時。補助不是免費的錢，是一份附帶交付義務的合約。 你簽下去之前，要先確定自己交得出貨。

所以這篇不聊怎麼填表，聊一件更前面的事：你的公司到底值不值得現在進場。

補助最常見的卡關，不在申請，在拿到之後

申請階段大家都很拚，找顧問、熬夜寫計畫書，過件那天還會慶祝一下。真正的麻煩是從過件那天才開始的。

補助案通常要求你按照計畫書的內容執行、在期限內交出成果、每一筆支出都要有對應的單據與用途說明。對一家平常沒有專人管專案的中小企業來說，這三件事每一件都是額外的負擔。常見的狀況是：老闆以為補助會幫公司做事，結果是公司要多撥一個人出來伺候補助。

所以第一個要想清楚的，不是「申不申請得到」，是「拿到之後，誰來扛執行跟核銷」。

問題一：沒有補助，這件事你還會做嗎

這是最重要的一題，也是最多人跳過的一題。

如果答案是「會，補助只是讓我做得早一點、省一點」，那補助是加分，你可以放心去申請。如果答案是「不會，是因為有補助才想做」，那你要非常小心。因為這代表這個題目在你心裡的優先順序其實不高，一旦執行過程遇到阻力，公司裡不會有人真心推它，最後就變成為了交報告而做的專案。

為了補助而生的專案，通常也會隨著補助結案而死掉。

問題二：你講得出這件事現在的基準線嗎

補助計畫一定會問你成效指標：導入後節省多少工時、降低多少錯誤率、增加多少產能。問題是，如果你連「現在」是多少都講不出來，這些指標就只是填表用的數字，做完也驗證不了。

講得出基準線的公司，計畫書寫起來有根據，結案時也拿得出對照。講不出來的，建議先花一個月把現況量清楚，再來談申請。這一個月不會讓你錯過什麼，反而會讓你的計畫書比別人紮實。

問題三：自籌款和行政工時，你撐得住嗎

補助幾乎都要求你自己出一部分錢，而且多半是先支出、後撥款。這代表你帳上要先有一筆現金墊著，撥款時程還不一定照你期望的走。

另外一筆常被忽略的成本是行政工時：計畫書、期中報告、期末報告、核銷整理、配合訪視，這些都要有人做。如果那個人是你公司裡本來就最忙的那一位，補助案等於是把他的本業擠掉。

算一筆帳：一筆看起來很划算的補助

用一個示意估算來算，數字是舉例，實際比例請以你申請的計畫為準。

假設一個 AI 導入計畫總經費 200 萬，補助五成，也就是補助款 100 萬、自籌 100 萬。看起來是用 100 萬做到 200 萬的事。

再把行政工時加進來。計畫書、兩次報告、核銷、訪視，保守估計 200 個小時。以一位主管等級員工的時薪 600 元估，就是 12 萬。所以你實際的成本是 100 萬自籌加上 12 萬工時，約 112 萬。

最後加上風險。假設其中有兩成支出因為單據或用途不符無法核銷，等於 40 萬的補助被打折，其中補助占一半、20 萬要自己吞。原本以為的「花 100 萬做 200 萬的事」，實際可能是花 132 萬，還要看你做不做得出成果。 如果這件事本來就要做，這筆帳依然划算；如果本來不打算做，這 132 萬就是為了拿補助而花的錢。

反模式：看到補助就排隊，先拿到錢再想要做什麼。 順序反了，補助就從助力變成枷鎖。

今日一個行動

拿一張紙，把你想用補助做的那件事寫下來，然後照順序回答三題：沒有補助我還會做嗎？現在的基準線數字是多少？自籌款和負責執行的人在哪裡？

三題都答得出來，放心去排隊。有任何一題卡住，先把那一題解決，補助每年都有，但一個做壞的補助案，會讓你的團隊好幾年都不想再碰 AI。

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